企业邮箱登录邮件归档功能使用教程

企业邮箱是一种专门为企业提供的电子邮件服务，它具有许多强大的功能，其中之一就是邮件归档功能。邮件归档功能可以帮助企业有效地管理和存档邮件，提高工作效率和信息安全性。下面是企业邮箱登录邮件归档功能的使用教程。

第一步：登录企业邮箱

首先，打开浏览器，输入企业邮箱的网址，然后点击登录按钮进入登录页面。在登录页面上输入企业邮箱的账号和密码，然后点击登录按钮进入企业邮箱的主界面。

第二步：进入邮件归档功能

在企业邮箱的主界面上，可以看到左侧的导航栏，导航栏中有许多功能选项。找到并点击“邮件归档”功能选项，进入邮件归档功能的界面。

第三步：设置邮件归档规则

在邮件归档功能的界面上，可以看到邮件归档规则的设置选项。点击“设置规则”按钮，进入邮件归档规则设置界面。

在邮件归档规则设置界面上，可以设置邮件归档的规则和条件。首先，可以选择归档的邮件类型，例如收件箱、发件箱、草稿箱等。然后，可以设置归档的时间范围，例如归档最近一个月的邮件。最后，可以设置归档的目标文件夹，例如归档到“归档”文件夹中。

设置完毕后，点击“保存”按钮保存设置。

第四步：手动归档邮件

除了设置自动归档规则外，还可以手动归档邮件。在邮件归档功能的界面上，可以看到邮件列表，列表中显示了符合归档规则的邮件。选中要归档的邮件，然后点击“归档”按钮，将邮件归档到指定的文件夹中。

第五步：查看归档邮件

归档后的邮件可以在归档文件夹中查看。在邮件归档功能的界面上，可以看到左侧的文件夹列表，列表中显示了所有的文件夹，包括归档文件夹。点击归档文件夹，可以查看其中的归档邮件。

第六步：搜索归档邮件

如果需要查找特定的归档邮件，可以使用搜索功能。在邮件归档功能的界面上，可以看到搜索框，输入要搜索的关键词，然后点击搜索按钮进行搜索。系统会根据关键词在归档邮件中进行搜索，并显示搜索结果。

总结：

邮件归档功能是企业邮箱中非常实用的功能之一，它可以帮助企业有效地管理和存档邮件。通过设置归档规则和手动归档邮件，可以将邮件归档到指定的文件夹中。通过查看归档邮件和使用搜索功能，可以方便地查找和管理归档邮件。使用邮件归档功能可以提高工作效率和信息安全性，是企业邮箱中必不可少的功能之一。

来源：闫宝龙博客（微信/QQ号：18097696），转载请保留出处和链接！

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